Veri hacmini doğru değerlendirin: Çalışanların ihtiyaç duyduğu miktar budur

Lorenrot

New member
Uygun miktarda veri hacmine sahip cep telefonları ve tarifeler – bu, şirkette sorunsuz çalışma için çok önemlidir. Peki çalışanların gerçekte kaç gigabayta ihtiyacı var ve hangi tarifeler mantıklı?





Şirketlerde gerekli veri hacminin doğru tahmin edilmesi ve çalışanlara uygun tarifelerin sağlanması önemsiz değildir. Veri hacminin çok yüksek olduğu tahmin edilirse bu durum maliyetleri artıracak, çok az gigabayt ise iş süreçlerini yavaşlatacaktır. İyi bir hesaplama, çalışanların kendilerini kısıtlamadan çalışabilmelerini sağlar. Peki çalışanların kesin veri ihtiyaçları nasıl belirlenebilir? Nasıl çalıştığını gösteriyoruz.


Veri hacmini doğru bir şekilde değerlendirmek neden önemlidir?




Veri hacmi dijital çalışma dünyasının merkezi bir unsurudur. Doğru miktar, çalışanların kesintisiz çalışabileceği anlamına gelirken, çok küçük bir kota verimliliği sınırlar. Çalışanlarının gerçek ihtiyaçlarını doğru şekilde değerlendirmeyen şirketler, gereksiz yüksek maliyetler veya üretkenlik kaybı riskiyle karşı karşıya kalır. Sorun genellikle veri tüketiminin etkinliğe bağlı olarak büyük ölçüde değişebilmesidir. Veri tüketimi aynı zamanda büyük ölçüde çalışanların günlük işlerinde mobil cihazlarını kullanma şekline de bağlıdır. Sık sık seyahat eden ve çok sayıda çevrimiçi kaynağa erişmesi gereken bir satış temsilcisi, çoğunlukla e-posta yazan ve yalnızca ara sıra internette gezinen bir ofis çalışanından farklı bir veri ödeneğine ihtiyaç duyacaktır. Gerçekte gerekli olan veri hacmi miktarının analizi, çalışanlar için en uygun tarifenin sağlanmasına yardımcı olur.


Birçok cep telefonu sağlayıcısı, şirketlere özel olarak uyarlanmış mobil iş çözümleri sunmaktadır. Vodafone'un sunduğu dört premium iş tarifesinde şu anda yüzde 20 indirim var. Ve veri hacmi şu anda üç tarife için iki katına çıkarılıyor – 20, 50 ve 100 gigabayt mümkündür ve ayrıca sınırsız sabit veri ücreti de mevcuttur.


Vodafone Kampanyası İçin Tıklayınız


Ortalama tüketimi belirleyin




Veri tüketimini mümkün olduğu kadar doğru tahmin edebilmek için şirketin çalışanların kullanım kalıplarını analiz etmesi gerekiyor. Çalışan başına ortalama tüketimin belirlenmesi tavsiye edilir. Bu, veri kullanımının belirli bir süre boyunca izlenmesiyle elde edilir; genellikle yaklaşık bir ay yeterlidir. Burada çeşitli araçlar yardımcı olabilir. Örneğin mobil cihaz yönetimi çözümleri (MDM), şirketlerdeki mobil cihazları yönetmek için özel olarak tasarlanmıştır. Genellikle veri tüketimi kontrolü de dahil olmak üzere kapsamlı izleme işlevleri de sunarlar. Ancak bazı cep telefonu sağlayıcıları, birden fazla çalışan cihazının veri tüketimini izlemeyi mümkün kılan, şirketlere özel olarak tasarlanmış çözümler de sunuyor. Analiz birkaç faktörü dikkate almalıdır:

  • Faaliyet türü: Bir satış ekibinin BT departmanından farklı gereksinimleri vardır.
  • Çalışma saatleri: Yarı zamanlı çalışanların talebi genellikle tam zamanlı çalışanlara göre daha düşüktür.
  • İş yeri: Uzaktan çalışanlar genellikle ofis çalışanlarından daha fazla gigabayt kullanır.

Bu verilere dayanarak ortalama talep optimum şekilde belirlenebilir ve bu daha sonraki planlama için bir temel oluşturabilir.

Dijital konular ve teknoloji konusunda tutkulu musunuz?


Ücretsiz bültenimizle her Çarşamba teknoloji dünyasından haberler, testler ve analizler alın.

Verilerinizi her zaman gizli tutuyoruz.






Klarmobil, cep telefonu sağlayıcıları arasında özellikle ucuz bir sağlayıcı olarak değerlendiriliyor ve aynı zamanda repertuarında çok sayıda kurumsal müşteri tarifesi bulunuyor. Bunlar bir ila 40 gigabayt arasında değişir, dolayısıyla seçim çok büyük değildir ve veri paketleri 40 gigabaytın ötesine geçmez. Ama bu size yetiyorsa, burada nispeten ucuz tarifelerle karşılaşacaksınız, hatta isterseniz aylık olarak iptal edilebilecek tarifeler.


Klarmobil'deki teklif için buraya tıklayın


Veri hacmini tanımlayın: Farklı ihtiyaçları göz önünde bulundurun




Ortalama veri tüketimi artık belirlendi, ancak çoğu şirketteki tüm çalışanlar için tek tip bir çözümün her zaman anlamlı olmadığı genellikle açıktır. Farklı ihtiyaçları olan farklı çalışan grupları varsa örneğin belirli veri hacmi alanları tanımlanabilir. Bunlar bireysel çalışma alanlarının özel ihtiyaçlarına göre uyarlanmalıdır.


Aşağıda bazı yaygın faaliyetler ve bunların yaklaşık veri gereksinimleri verilmiştir:

  • E-posta ve hafif internet kullanımı: ayda bir ila iki gigabayt
  • Sosyal medya ve düzenli web araştırması: ayda üç ila beş gigabayt
  • Video ve müzik akışı: ayda on ila 15 gigabayt
  • Bulut hizmetleriyle ve düzenli görüntülü görüşmelerle çalışma: ayda 20 gigabayt ve üzeri

Bu sınıflandırma ile şirket, maliyetleri makul sınırlar içerisinde tutarken, bireysel gereksinimleri karşılayan, kişiye özel veri hacmi tarifeleri sunabilmektedir.


İpuçları: Şirketteki veri tüketimini optimize edin




Gerekli miktarda veri analiz edildikten ve çeşitli çalışan grupları için uygun sözleşmeler bulunduktan sonra, tüketimi sürekli olarak optimize etmek ve uzun vadede maliyetlerden tasarruf etmek için başka seçenekler de mevcuttur. Çalışanlara yönelik eğitim, verilerini sorumlu bir şekilde nasıl kullanacaklarının farkına varmalarına yardımcı olabilir. Veri hacmini optimize etmek için özel ipuçları:

  • Bulut hizmetlerini kullanın: Bunlar genellikle verileri sıkıştırmak için yerleşik işlevler sunar.
  • Düzenli izleme: Sapmaları erken tespit etmek için veri tüketimini izleyin.
  • Veri israfından kaçının: Kullanılmayan dosyaları ve uygulamaları düzenli olarak temizleyin.

Çözüm




Çalışanların veri hacmini doğru tahmin etmek, şirketlerin maliyet tasarrufu sağlaması açısından iyi bir seçenektir. Prosedür kapsamlı bir analizi, belirli veri hacmi alanlarının tanımlanmasını ve bazı optimizasyon önlemlerinin belirlenmesini içerir. Bu yapıldıktan sonra şirketteki veri tüketimi verimli bir şekilde yönetilebilir. Düzenli olarak kontrol etmek ve gerekirse ayarlamalar yapmak en iyisidir. Esnek, aylık sonlandırılabilir sözleşmeler bu konuda yardımcı olur. Bu, gerçek ihtiyaçların her zaman karşılanabileceği anlamına gelir ve en önemlisi: tüm iş süreçleri, en azından bu açıdan, sorunsuz bir şekilde ilerler.


*Bu makale sözde bağlı kuruluş bağlantılarını içerir. Bu konuda daha fazla bilgi var Burada.

#Konular